Do podstawowych obowiązków producenta zabawek związanych z dopuszczeniem produktów na rynek po przystąpieniu do Unii Europejskiej, należy:
- opracowanie dokumentacji technicznej (napisanej w języku urzędowym państw członkowskich), która dostarcza informacji o projektowaniu, produkcji i użytkowaniu produktu,
- umieszczenie na produkcie oznaczenia CE, a w przypadku, gdy jest to konieczne, wystąpienie z wnioskiem o przyznanie deklaracji zgodności EC.
Nie jest wymagane posiadanie udokumentowanego systemu kontroli jakości, ale może to pomóc producentowi w utrzymaniu aktualnych akt dokumentacji technicznej i produkcji w przypadku, gdyby pojawiły się jakiekolwiek problemy z niezgodnością.
W przypadku, gdy zabawka jest wyprodukowana zgodnie z normami zharmonizowanymi dotyczącymi bezpieczeństwa zabawek, deklaracja zgodności jest składana przez producenta poprzez umieszczenie oznaczenia CE na zabawce (moduł A).
Ta deklaracja musi być poparta następującymi informacjami i dowodami:
- raport z badań sporządzonych przez niezależne i akredytowane laboratoria,
- informacje o projektowaniu i produkcji, np. rysunki lub fotografie zabawek, szczegółowe zestawienie części zabawki, listę materiałów, a jeśli chodzi o produkcję - informacje o procesie (przygotowywanie form, wtryskiwanie),
- środki zapewnienia zgodności produkcji z zatwierdzonym modelem,
- adresy miejsc produkcji i magazynowania.
Wszystkie te dokumenty informacyjne muszą być udostępnione na żądanie władz przez 10 lat.
W przypadku, gdy zabawka nie jest zgodna w całości lub w części z normami zharmonizowanymi, albo jeżeli nie istnieją w stosunku do niej normy zharmonizowane, zgodność z zasadniczymi wymaganiami potwierdza się certyfikatem zgodności.

Przykłady takich zabawek to:
- kostiumy przebrania - nie spełniają normy EN71-2 "Łatwopalność", - mechanizm hamulcowy w rowerku-zabawce, który nie spełnia warunków normy EN 71-1.
Certyfikat zgodności wystawia notyfikowana jednostka certyfikująca na podstawie przeprowadzonego badania typu WE, które ma na celu stwierdzenie, że przedstawiony reprezentatywny egzemplarz zabawki spełnia zasadnicze wymagania.
Wraz z wnioskiem o przeprowadzenie badania typu WE wnioskodawca musi dostarczyć:
- oznaczenie producenta ubiegającego się o wydanie certyfikatu zgodności, jego siedzibę i adres oraz numer w rejestrze właściwym dla tego producenta,
- dane identyfikujące zabawkę: opis zabawki, miejsce produkcji, dane dotyczące produkcji i projektu, oznaczenie wytwórcy zabawki, jego siedzibę i adres,
- zakres certyfikacji,
- wykaz załączników,
- datę i miejsce sporządzenia wniosku,
- podpis producenta.

Ponadto do wniosku załącza się dokumenty umożliwiające dokładną identyfikację zabawki oraz inne dokumenty wymagane w odrębnych przepisach lub normach stanowiących podstawę do certyfikacji tej zabawki. Należy przedłożyć również egzemplarz zabawki lub informację o miejscu jego udostępnienia.

Deklaracja zgodności zawiera:

1. numer nadany przez producenta,
2. nazwę i adres zakładu produkującego zabawkę,
3. identyfikację zabawki zawierającą: symbol SWW lub kod PKWiU, nazwę, nazwę handlową, typ, gatunek oraz przeznaczenie i informację o zakresie stosowania,
4. identyfikację normy zharmonizowanej, z którą potwierdza się zgodność: numer, tytuł i rok jej ustanowienia,
5. identyfikację partii zabawek, której dotyczy deklaracja,
6. oświadczenie producenta, że zabawka spełnia wymagania normy zharmonizowanej,
7. miejsce i datę wystawienia deklaracji zgodności,
8. imię, nazwisko, stanowisko i podpis osoby upoważnionej do wystawienia deklaracji zgodności.

W deklaracji zgodności dotyczącej określonej partii zabawek producent oświadcza również, że zabawki należące do tej partii są takie same, jak zbadany typ zabawki, w odniesieniu do którego wydano deklarację zgodności.
Dopiero po otrzymaniu od zatwierdzonego organu świadectwa typu WE stwierdzającego zgodność modelu przedstawionego zatwierdzonemu organowi z podstawowymi wymaganiami w zakresie bezpieczeństwa może on złożyć deklarację zgodności swojej produkcji poprzez umieszczenie oznaczenia CE.

Jeżeli do wyprodukowanych zabawek mają zastosowanie inne dyrektywy, to aby umieścić oznaczenie CE, konieczne jest również spełnienie zawartych w niej wymogów, np. do zabawek o napędzie elektrycznym mogą odnosić się dyrektywy:
- dyrektywa o urządzeniach niskonapięciowych nr 73/23/EWG, mająca zastosowanie do wszystkich urządzeń elektrycznych, które są przeznaczone lub zaadaptowane do użytku przy napięciu prądu zmiennego między 50 a 1000 V lub prądu stałego między 75 a 1500 V (zmieniona dyrektywą nr 93/68/EWG).
- dyrektywa o zgodności elektromagnetycznej nr 89/336/EWG, mająca zastosowanie do wszystkich urządzeń elektrycznych i elektronicznych oraz do urządzeń i instalacji zawierających elektryczne i/lub elektroniczne części składowe, zdolne do wywołania zakłóceń elektromagnetycznych lub na których funkcjonowanie mogą mieć wpływ takie zakłócenia (zmieniona dyrektywą nr 92/31 i 93/68/EWG).