Usługi poligraficzne w krajach, które przystąpiły do Unii Europejskiej będą rozwijać się w miarę wzrostu zamożności społeczeństwa. Jak duża różnica jest w zakresie produkcji i konsumpcji papieru poligraficznego pomiędzy krajami dawnej piętnastki, a nowymi członkami Unii można zaobserwować porównując dane z załączonych tabel (dane UNECE) dotyczące Polski i Hiszpanii (patrz Inne dokumenty).
Sektor poligraficzny w Polsce rozwija się bardzo dynamicznie. W opinii europejskiej i polskiej prasy branżowej oraz samych przedsiębiorców działających na tym rynku, polska poligrafia jest na dzień dzisiejszy jedną z najnowocześniejszych i najtańszych w Europie.
Wbrew ogólnej tendencji do zamiany druku tradycyjnego na przekaz informacji drogą cyfrową, konsumpcja papieru nie maleje - wciąż utrzymuje się tendencja wzrostowa, co potwierdzają dane światowe i prognozy przygotowane przez UNECE. Należy jednak spodziewać się wzrostu cen papieru, ze względu na zwiększający się popyt i zmniejszającą podaż (patrz tabele z danymi UNECE w części Inne dokumenty).
Usługi poligraficzne podlegają głębokim zmianom dzięki wdrażaniu cyfrowych technologii druku (m.in. technologii Computer-to-Plate). Umożliwia to wykonywanie usług, których koszty jeszcze kilka, kilkanaście lat temu były bardzo wysokie, szczególnie przy niskich nakładach. Obecnie większego znaczenia od wielkości zamawianego nakładu ma jakość oraz czas wykonania
- tylko takie argumenty wobec wielości podmiotów działających na rynku mogą przekonać potencjalnego klienta.
Specjaliści branżowi przewidują, że w związku z coraz powszechniejszym dostępem do Internetu oraz wydawaniem książek w formacie elektronicznym (tzw. e-book), zmniejszą się nakłady egzemplarzy wydawanych książek, natomiast wzrośnie ilość oferowanych tytułów. Obecnie trwają prace nad wdrożeniem możliwości drukowania podręczników akademickich i nie tylko "na żądanie" (on-demand) na miejscu w księgarni. Koszt takiego wydawnictwa nie będzie odbiegał znacząco od ceny podręcznika skopiowanego niezgodnie z prawem w punkcie kserograficznym.
Perspektywa rozwoju sektora poligraficznego, w powiązaniu z systematycznym rozwojem nowoczesnej technologii, jest niezwykle obiecująca. Niewątpliwy wpływ na działalność poligraficzną, poza czynnikami dotyczącymi każdego przedsiębiorcy (ubezpieczenia społeczne, podatki, koszty zatrudnienia pracowników) będzie mieć ochrona środowiska naturalnego, bezpieczeństwo i ochrona zdrowia w miejscu pracy, możliwość korzystania z nowoczesnych rozwiązań technologicznych i zarządzania (finansowanie inwestycji).