W celu stałego kontrolowania w jaki sposób wydawane są unijne środki z programu Phare stworzony został system monitorowania. Oparty on jest o 7 Podkomitetów Sektorowych oraz Wspólny Komitet Monitorujący (WKM). Ich zadaniem jest nadzór i monitorowanie programów realizowanych w ramach programu PHARE.

W skład Podkomitetów wchodzą Narodowy Koordynator Pomocy (NKP), Krajowy Urzędnik Zatwierdzający (KUZ), Pełnomocnicy ds. Realizacji Projektów (PRP), przedstawiciele Jednostek Wdrażających Projekty oraz służby Komisji Europejskiej. Przyjęto, że będzie działać 7 Podkomitetów Sektorowych, obejmujących następujące obszary:

1. Administracja publiczna, nauka, edukacja
2. Programy regionalne i współpracy przygranicznej
3. Transport
4. Rolnictwo
5. Ochrona Środowiska
6. Rynek Wewnętrzny
7. Sprawiedliwość i sprawy wewnętrzne

Zgodnie z zasadami nowej orientacji PHARE w II połowie ub. roku rozpoczął prace Wspólny Komitet Monitorujący (WKM), którego celem jest ocena programów i projektów pod kątem osiągania założonych celów oraz ich zgodności z postanowieniami Partnerstwa do Członkostwa (PdC) i Narodowego Programu Przygotowania do Członkostwa. W skład WKM wchodzą: Narodowy Koordynator Pomocy w UKIE, Krajowy Urzędnik Zatwierdzajacy, służby Komisji Europejskiej oraz Przedstawicielstwo Komisji Europejskiej w Warszawie. Najbliższe posiedzenie WKM odbędzie się w kwietniu.

Oceny programów i projektów dokonują również Sektorowe Podkomitety Monitorujące Phare, podlegające Wspólnemu Komitetowi Monitorującemu, których posiedzenia zwoływane są co pół roku. W posiedzeniach tych uczestniczą wszystkie strony zainteresowane sprawnym wdrażaniem programu: Pełnomocnicy Projektów, Narodowy Koordynator Pomocy, Krajowy Urzędnik Zatwierdzajacy, Jednostki Wdrażające oraz służby Komisji. Tegoroczną sesję Sektorowych Podkomitetów Monitorujących dla realizowanych programów Phare zaplanowano na 18 - 22.03.2002 r.

Zgodnie z przyjętymi zasadami, posiedzenia Podkomitetów oraz Wspólnego Komitetu Monitorującego odbywają się dwa razy w roku.

Opracowano w Departamencie Koordynacji i Monitorowania Pomocy Zagranicznej UKIE - http://www.ukie.gov.pl/dpz